Urząd Skarbowy zachęca pracodawców do składania deklaracji w formie elektronicznej

Pracodawcom został już niecały miesiąc na złożenie informacji o dochodach pracowników. Prostą i bezpieczną metodą wywiązania się z tego obowiązku jest przesłanie dokumentów do urzędu skarbowego w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu e-Deklaracje. 

Głównymi zaletami tej formy przesyłania dokumentów w porównaniu z rozliczeniem w tradycyjnej formie papierowej są oszczędności czasu oraz kosztów. Jest to szczególnie korzystne w przypadku instytucji i firm zatrudniających dużą liczbę pracowników.

Pracodawcy, którzy zdecydują się na składanie dokumentów drogą elektroniczną, muszą posiadać podpis kwalifikowany oraz wcześniej złożyć do urzędu skarbowego w wersji papierowej formularz UPL-1, czyli pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Przekazanie dokumentów drogą internetową jest możliwe na kilka sposobów:
poprzez formularz interaktywny,
poprzez aplikację e-Deklaracje,
bezpośrednio z programu finansowo-księgowego.

Zarówno formularz interaktywny, jest też aplikacja e-Desktop dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów www.e-deklaracje.gov.pl, natomiast trzecia metoda dostępna jest dla płatników, których oprogramowanie księgowe posiada odpowiednią funkcjonalność. Jest to najbardziej wygodna opcja, bowiem zazwyczaj (w zależności od oprogramowania) umożliwia grupową wysyłkę dokumentów oraz grupowe pobranie urzędowego poświadczenia odbioru (UPO), które zastępuje urzędowy stempel lub pocztowe potwierdzenie nadania listu poleconego.

Do wysyłania deklaracji drogą internetową przekonuje się coraz większa liczba płatników, o czym świadczą dane Ministerstwa Finansów: w 2013 r. drogą elektroniczną zostało złożonych 6,14 mln dokumentów PIT-11, co stanowi ok. 30% wszystkich tego typu dokumentów.